Forma de Presentación
"El plan de negocio va orientado para su presentación a entidades financieras, posibles socios, proveedores... que normalmente disponen de poco tiempo para realizar una lectura detallada.
Por ello, la parte principal debe ser relativamente breve, de unas 30 páginas, aproximadamente. Así, para poder presentar el plan de negocio en un tamaño razonable, conviene redactar en documentos aparte o anexos algunos
aspectos.
El plan de negocio ha de describir los productos y cómo se van a fabricar. Puede ser práctico pasar la gran mayoría de los detalles técnicos a otro documento específico. En el plan basta con una descripción general para no expertos; las especificaciones técnicas concretas y detalladas se reseñarán en el otro documento.
Los elementos detallados deben formar parte de anexos, los cuales suelen ser bastante complejos y sólo serán leídos por el lector interesado (datos técnicos, documentos financieros, viabilidad...).
No existe un modelo universal de presentación, aunque todos siguen ciertas reglas comunes:
a) Debe tener un dossier principal breve, con un resumen corto sobre las conclusiones del estudio de mercado, comentarios acerca de los documentos financieros, presentación comprensible de los datos técnicos, y anexos.
b) Un resumen obligatorio de una o dos páginas donde se expone de forma detallada y atractiva una síntesis de todos los aspectos del proyecto. El objetivo es enganchar al lector para animarle a proseguir su lectura y formarle una opinión
favorable. Debe considerarse como la publicidad para vender la empresa" Fuente: Revista Emprendedores
Presentación del Proyecto
"En este apartado de la redacción del plan de negocio deberemos describir brevemente la actividad y la historia del proyecto. Se aportará un estudio sobre su grado de desarrollo, analizando aspectos como:
- Idea o resumen de nuestro negocio.
- Evolución del proyecto: orígenes y actualidad.
- Presentación de promotores.
- Valoración del proyecto: puntos fuertes y débiles.
Resumen del proyecto
Con la idea de negocio debemos conseguir como objetivo fundamental presentar brevemente la futura actividad a los posibles socios, inversores o entidades públicas.
Con la redacción del resumen del proyecto debemos explicar en qué va a consistir el negocio de una forma clara y concisa, evitando generalidades y un lenguaje excesivamente especializado en un campo concreto.
Habrán de quedar explicados de forma clara los siguientes apartados:
a) Descripción del negocio.
En qué consiste la actividad, cuáles son los objetivos principales a largo y medio plazo, qué estrategia general se piensa seguir y cuáles son los productos o servicios que se ofrecen.
- Si se trata de una nueva iniciativa empresarial deberá constar la experiencia y los objetivos de los promotores, así como la localización de la empresa y una justificación del emplazamiento elegido.
- Para las estructuras ya existentes es preciso comentar los orígenes de la compañía, sus objetivos y las personas que ocupan los puestos de responsabilidad. Es necesario también indicar el porqué de la elección del emplazamiento.
b) Mercado a quien va dirigido nuestro proyecto.
Hay que asegurar que la empresa se sitúa en un mercado con suficiente demanda para garantizar su futuro y crecimiento aportando datos reales, basados en algún estudio previo, y adjuntado la lista de posibles clientes.
El mercado de un producto o servicio puede definirse como el conjunto de personas, físicas o jurídicas que intervienen en el consumo: consumidor final, comprador...
El estudio de mercado debe cubrir dos objetivos:
- Demostrar la viabilidad del proyecto.
- Proporcionar la información necesaria para demostrar la existencia de un hueco en el mercado para el producto.
c) Posibles diferencias de nuestra empresa con la competencia
Se deberá introducir algún factor diferenciador de la empresa con las demás existentes en el sector. El objetivo es atraer al inversor a un nuevo proyecto empresarial y asegurar al mismo tiempo que aquél no deriva sus inversiones hacia otra empresa que ya está en marcha haciendo lo
mismo. También sería conveniente indicar los recursos económicos y humanos con que se cuenta y si se dispone de
licencias o patentes que aporten mayor seguridad al inversor.
d) Localización de la empresa
Es la información sobre dónde se va a localizar nuestro negocio. Incluye los requisitos de ubicación y dimensiones. En algunos casos puede que las posibilidades de ubicación sean muy limitadas,
pero en otros es probable que exista un abundante abanico de posibilidades que es necesario valorar.
e) Análisis del futuro de la empresa,
puesto que los inversores buscarán un rendimiento a corto o largo plazo en una empresa con futuro. Hay que explicar cuáles son las previsiones de crecimiento basadas en datos objetivos, cómo vamos a financiar este crecimiento y cuál será el rendimiento esperado en nuestro negocio.
f) Riesgo que debemos afrontar.
Es un análisis realista de los riesgos que se pueden asumir que indica su alcance y cómo hacerles frente. Se pretende así dar confianza a los inversores demostrando la capacidad de los promotores para sacar adelante el proyecto.
Evolución del proyecto: orígenes y actualidad
Causas que motivan la creación de una empresa y posibles problemas encontrados. Se deberá ofrecer un análisis sobre los siguientes aspectos:
- ¿Cómo surgió la idea de crear el negocio?
- Pasos seguidos hasta la puesta en marcha.
- Problemas que se han planteado hasta formalizar la idea y posibles soluciones.
Hay que explicar cuál es la idea fundamental que está detrás de la iniciativa de negocio, cuáles han sido los factores que han motivado la idea y las posibles claves para lograr el éxito. También se indicarán las tendencias sociales, cambios de mercado, etc. que van a hacer de éste un buen negocio.
Si está inicialmente centrado en un producto o servicio en concreto, se indicará cuál es, sus principales características y qué necesidades va a cubrir en el mercado.
Es necesario señalar los objetivos de la empresa a corto, medio y largo plazo. Se deberá demostrar una clara vocación de liderazgo, aportando los puntos clave de la estrategia y táctica diseñadas para alcanzarlo. Es importante contar con una visión clara de dónde se quiere posicionar a la empresa en un horizonte de tres a cinco años. Sobre todo, tiene que haber coherencia entre la estrategia de desarrollo elegida y los objetivos trazados.
También se deberán haber estudiado los distintos riesgos comerciales, tecnológicos, financieros, sociales y legales que tiene que afrontar el negocio y cómo lo hará.
Se aportará una imagen global del proyecto, de sus objetivos principales y de los factores claves de éxito
Presentación de los promotores
Se presenta a los promotores de la idea, con el objetivo de convencer a los inversores de que los responsables dominan todos los aspectos del negocio. Si se va a desarrollar un proyecto se deberá insertar el curriculum vitae de cada promotor para demostrar que el equipo está equilibrado y puede afrontar todas las áreas del proyecto con total seguridad. Si, por el contrario, es un negocio que ya está funcionando, se deberá indicar cómo ha ido evolucionando en los últimos años y la situación actual de la empresa.
Valoración del proyecto, puntos fuertes y débiles
Se describirá de forma breve y clara el conjunto del proyecto resaltando los aspectos positivos, todos sus puntos fuertes y la coherencia entre las diferentes áreas.
Deben destacar de forma muy clara:
- Lo más atractivo de nuestro proyecto.
- Argumentación coherente de su viabilidad.
- Valoración global positiva." Fuente: Revista Emprendedores
Cuestionario
Resumen del proyecto
Descripción del proyecto
-¿Cuál es el nombre social y forma jurídica de la empresa?
-¿Cuáles son los datos de localización (dirección, teléfono, fax, E-mail, página Web?
-¿Cuál es el capital social y cómo se distribuye el mismo?
-¿Cuál es el fin o causa principal para poner en funcionamiento este proyecto empresarial?
-¿Cuál es la misión del negocio (a qué se va a dedicar la empresa, su actividad principal)?
Misión: Es la declaración del empresario/s sobre los productos y servicios a comercializar en el presente inmediato, a quiénes se les venderá (clientes), dónde se venderá (ámbito geográfico) y cómo venderá (ventajas competitivas y capacidades singulares).
Ejemplo: La misión del negocio de Formagral, S.A. es la formación de buenos profesionales del sector agrícola y medio natural en el municipio.
-¿Cuáles son los objetivos de la empresa a medio y largo plazo?
Objetivos: Son las metas en términos cuantitativos que establecen los empresarios a alcanzar en el corto, medio y largo plazo.
Ejemplos: Alcanzar un volúmen de ventas de 500.000 euros anual, una cuota de mercado del 10%, un beneficio de 150.000 euros anual, etc..
-¿Qué estrategia genérica se va seguir para alcanzar dichos objetivos (liderazgo en costos, diferenciación en tecnología, diferenciación a través de la calidad del producto/servicio)?. Dicha estrategia debe alcanzar una ventaja competitiva que permita a la empresa sobrevivir en el largo plazo.
Producto que se ofrece:
-¿Qué productos y servicios la empresa va a ofrecer?
-¿Cuál será el coste de elaborar los productos y de prestar los servicios?
-¿A qué precios se va a vender cada producto y servicio?
Mercado a quien va dirigido el proyecto:
-¿Qué cantidad de unidades de producto y servicio se prevé vender y qué cifra de negocio representa?
-¿Qué cuota de mercado prevé alcanzar la empresa? y ¿cuándo?
Datos económicos del proyecto:
-¿Cuál es la inversión inicial del proyecto?
-¿Cuál es la aportación de los promotores con recursos propios y cuál la financiación con recursos ajenos?
-¿Con qué otros recursos físicos, humanos o tecnológicos se cuenta para poner en marcha el negocio?
-¿Cuánto tiempo tendrá que pasar antes de que podamos recuperar la inversión?
-¿Cuál será el beneficio de cada ejercicio durante el periodo de previsión?
-¿Cuál es la rentabilidad global del proyecto de empresa?
Evolución del futuro de la empresa:
-¿Cuál es la visión del negocio a medio/largo plazo (acceso a nuevos mercados, desarrollo de nuevos productos, crecimiento de la empresa, cambio de forma jurídica..)?
Visión: Es la proyección de la actividad de la empresa dentro de tres o cinco años. Qué productos se venderán entonces, a qué clientes, en qué ámbito geográfico y cuáles serán las ventajas y capacidades que tendrá la empresa para competir frente a la competencia.
Ejemplo: La misión del negocio de Formagral, S.A. es la formación de buenos profesionales del sector agrícola, medio natural, pesquero e industrial en la provincia.
Evolución del proyecto: Orígenes y actualidad
-¿Cómo surgió la idea?
-¿Qué pasos se han llevado a cabo hasta la puesta en marcha?
-¿Qué problemas se han planteado y cuáles sus posibles soluciones?
-Señale los contactos realizados y las expectativas de apoyo previstas.
-¿De qué forma le ayudarán a desarrollar el proyecto a buen término?
Presentación de los promotores
-¿Quiénes son los socios promotores? y ¿cuál es su aportación al proyecto?
-¿Quiénes formarán el equipo directivo de la empresa? y ¿cuál es la formación académica, experiencia profesional y motivación de dicho equipo?
Valoración del proyecto
-¿Cuáles son las conclusiones del proyecto respecto a la valoración de la oportunidad de mercado y la posición para competir?
-¿Cuáles son las conclusiones del proyecto respecto a la factibilidad técnica?
-¿Cuáles son las conclusiones del proyecto respecto a la valoración económica y financiera?
-Conclusión de la valoración global del proyecto.
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